In dit deelprogramma besteden wij aandacht aan verschillende bedrijfsvoeringsonderwerpen, de toerekening van overheadkosten, voorzieningen personeel, verhuur van gebouwen en aan de diensten voor derden.
8.1.1 Bedrijfsvoering
Prioriteiten
DIGITALISERING
- Uitvoering Groningse Digitaliseringsstrategie :
- Afronden fase 0 Groningse digitaliseringsstrategie: inhalen van opgelopen achterstand;
- Start fase 1 en 2 Groningse digitaliseringsstrategie: voorbereiden op de toekomst, experimenteren met data en nieuwe technologie, en actief inspelen actief in op actuele ontwikkelingen .
Zie ook paragraaf Grote transities.
Regulier
- Faciliteiten professionalisering en modernisering communicatie:
- Maken audiovisuele producties en organiseren online of hybride bijeenkomsten met share- en stakeholders.
- Toekomstbestendige organisatie:
- We zijn in staat om de ontstane vacatures in te vullen;
- Er wordt ingezet op arbeidsmarktcommunicatie.
- Lerende organisatie - opleidingen:
- Medewerkers hebben de opleidingen gevolgd die wettelijk verplicht zijn voor het uitvoeren van de functies, of die noodzakelijk zijn om de functie op voldoende niveau te kunnen uitvoeren.
- Per domein is er een jaarplan ten aanzien van besteding van het opleidingsbudget en de uitvoering ervan wordt gemonitord.
- Leiderschapsontwikkeling:
- Er worden trainingen en dagen georganiseerd voor leidinggevenden
- Er worden trainingen georganiseerd en leermateriaal in de provincie academie geplaatst ten behoeve van persoonlijk leiderschap
- Teamontwikkeling:
- Er worden teamsessies georganiseerd waarbij talenten aan teamdoelen worden gekoppeld
- Diversiteit en inclusie - Participatie (Uitvoering Participatiewet en Quotumregeling):
- 35,1 banen
- Evenwichtige verhouding man vrouw in posities vanaf schaal 11 en hoger
- Er starten minimaal tien trainees in 2024.
In de paragraaf Bedrijfsvoering (deel 3) van deze begroting wordt een nadere toelichting gegeven.
8.1.2 Overzicht kosten overhead
Bedrijfsvoeringskosten zijn de kosten van het ambtelijk apparaat, zoals salarissen, huisvesting, opleidingen etc. Te onderscheiden zijn directe kosten en indirecte ofwel overheadkosten. Directe kosten zijn te relateren aan programma's 1 tot en met 7, dit zijn voornamelijk salariskosten. De overige kosten zijn overheadkosten, zoals huisvesting, die in programma 8 opgenomen zijn.
In tabel 1 maken wij inzichtelijk hoe de bedrijfsvoeringskosten voor 2024 zijn opgebouwd, hoe de directe personeelskosten in 2024 over de programma's worden verdeeld en welk bedrag aan overheadkosten voor 2024 in programma 8 wordt begroot.
Tabel 1. Overzicht apparaatskosten 2023-2027
(€ x 1.000) | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 |
---|---|---|---|---|---|
Personele apparaatskosten | 79.391 | 75.741 | 76.861 | 80.196 | 83.212 |
Materiële apparaatskosten | 19.342 | 19.183 | 18.622 | 18.947 | 18.452 |
Totale apparaatskosten | 98.733 | 94.924 | 95.483 | 99.143 | 101.664 |
Waarvan toegerekend aan: | |||||
- programma's | 47.773 | 44.421 | 46.336 | 49.701 | 52.752 |
- overhead | 49.281 | 48.031 | 46.675 | 46.970 | 46.440 |
Totaal exploitatie | |||||
- investeringswerken | 1.679 | 2.472 | 2.472 | 2.472 | 2.472 |
Totaal toegerekend | 98.733 | 94.924 | 95.483 | 99.143 | 101.664 |
Uit tabel 1 blijkt dat apparaatskosten in 2024 in totaal € 94,9 miljoen bedragen. Hiervan wordt € 44,4 miljoen toegerekend aan de begrotingsprogramma's en € 48,0 miljoen aan overhead, het resterende deel betreft investeringswerken.
Wij maken onderscheid naar apparaatskosten die in provinciale uurtarieven worden meegenomen en de apparaatskosten die daarbuiten worden gehouden. De kosten die hierbuiten worden gehouden zijn in principe de kosten waarbij weinig of geen verband bestaat met de inzet die de provincie ten behoeve van diensten voor derden pleegt, bijvoorbeeld afschrijvingslasten provinciehuis.
8.1.3 Voorzieningen personeel
Voor het huidige en voormalige personeel zijn de volgende voorzieningen beschikbaar:
- financiële bijdrage personeelsvereniging;
- reünie oud-werknemers;
- financiële bijdrage personeelsfonds;
- behandelde klachten ongewenste intimiteiten;
- bedrijfsfitness;
- ondernemingsraad.
Hiervoor is voor 2024 een bedrag van circa € 0,09 miljoen opgenomen.